Hướng tới

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
PHÒNG CTCT&SV


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                    

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ  HỒ SƠ SINH VIÊN


            a. Mục đích:

- Giúp cho đơn vị và sinh viên thực hiện theo đúng kế hoạch công tác, quy định.

- Đảm bảo đúng quy định, tính chính xác trong công tác hồ sơ sinh viên.    
             - Lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của CBVC một cách có hiệu quả.

b. Nội dung:

Bước

Nội dung

Thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu liên quan

Văn bản liên quan

1

Thông báo những giấy tờ sinh viên cần nộp.

- Phòng Công tác Chính trị &SV  (chủ trì).

- Phòng Đào tạo Đại học phối hợp hỗ trợ

Gửi thông báo trước 01 tuần khi sinh viên nhập học.

- Giấy khai sinh (bản sao)

- Học bạ (bản sao) mang bản chính để đối chiếu.

- Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)/Giấy CNTN tạm thời (bản chính)

Quy chế Sinh viên Trường Đại học, Nha Trang hệ chính quy ban hành kèm theo quyết định số: 1022/QĐ-ĐHNT ngày 02/11/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang

2

Tiếp nhận hồ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Trong các đợt nhập học

Các loại giấy tờ quy định ở trên

Kế hoạch nhập học

3

Triển khai tiếp nhận dữ liệu thông tin sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

20 ngày

Mẫu Thông tin sinh viên

Theo mẫu chung của Bộ và Nhà trường

4

Kiểm tra đối chiếu, bổ sung thông tin

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

90 ngày

- Hồ sơ sinh viên

- Dữ liệu trên phần mềm quản lý

5

Thông báo kết quả kiểm tra và điều chỉnh bổ sung hỗ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

1 năm

- Bổ sung các giấy tờ chưa trùng khớp.

- Bổ sung bằng tốt nghiệp THPT (đối với những sinh viên nộp giấy chứng nhận tạm thời khi nhập học.

6

Ra Quyết định BTH vì lí do không đảm bảo hồ sơ sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Đầu học kỳ năm thứ 2

Không cung cấp đủ giấy tờ theo quy định

7

Rà soát thông tin lần cuối trước khi ra quyết định tốt nghiệp

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Trong học kỳ cuối (thời hạn 1 tháng)

8

Thanh lý hồ sơ ( hồ sơ giấy)

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Sau khi khóa học kết thúc 4 năm đối với đại học, 3 năm đối với cao đẳng.

Ghi chú:

Dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý  được lưu giữ.






05 suất học bổng VALLET được trao cho sinh viên năm 2019 Phạm Trọng Hợp 9/12/2019 2:31:12 PM
 05 suất học bổng VALLET được trao cho sinh viên năm 2019
03 suất Học bổng KOVA đã được trao tặng cho SV trường ĐH Nha Trang Phạm Trọng Hợp 10/31/2018 9:13:08 AM
 Năm 2018, Lễ Trao Giải được mở rộng với quy mô hơn 1,200 đại biểu và khách mời, được tổ chức long trọng tại thủ đô Hà Nội: - Thời gian: 08h00 sáng thứ Bảy, ngày 24/11/2018 - Địa điểm: Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia (Cổng số 1, Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội) - Trang phục: Lịch sự, trang trọng (Nữ: Áo dài; Nam: Sơ mi trắng, quần tây; đối với sinh viên dân tộc thiểu số: Mặc trang phục dân tộc)
Học bổng Sabeco 2018 Phạm Trọng Hợp 10/31/2018 9:00:37 AM
 Học bổng Sabeco 2018 trao cho 20 SV có hoàn cảnh khó khăn, mỗi suất trị giá 2.000.000đ
Sinh viên Trường Đại học Nha Trang nhận học bổng Vallet năm 2018 Phạm Trọng Hợp 9/4/2018 10:06:28 AM
 Ngày 03/9, tại Lâm Đồng, Tổ chức khoa học và giáo dục gặp gỡ Việt Nam đã trao 179 suất học bổng Vallet cho các học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn khu vực Tây Nguyên và tỉnh Ninh Thuận, Khánh Hòa. Trường Đại học Nha Trang có 5 sinh viên được nhận học bổng đợt này.
Hỗ trợ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn từ Quỹ khuyến học Nhà trường năm học 2017-2018 Phạm Trọng Hợp 7/4/2018 4:21:18 PM
 15 Suất HB khuyến học Hỗ trợ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn từ Quỹ khuyến học Nhà trường năm học 2017-2018
07 suất học bổng Khuyến học, khuyến tài cho Sinh viên ĐHNT có học lực khá năm học 2018 Phạm Trọng Hợp 3/27/2018 2:15:03 PM
 Sáng ngày 25/03/2018 tại hội trường tầng 2 Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh Khánh Hòa. Quỹ Khuyến học, khuyến tài tỉnh Khánh Hòa đã trao 07 suất học bổng cho sinh viên nghèo hiếu học năm học 2017-2018 của Trường ĐHNT. Mỗi suất trị giá 1.000.000Đ
05 Suất học bổng Odont Vallet Phạm Trọng Hợp 1/19/2018 3:47:23 PM
 Ngày 06/9/2017 Quỹ Học bổng Vallet do Tổ chức Khoa học và Giáo dục “Gặp gỡ Việt Nam” xét trao 05 suất học bổng cho sinh viên Trường Đại học Nha Trang có thành tích học tập giỏi, trị giá mỗi suất 16.000.000đ để sinh viên có cơ hội và điều kiện phấn đấu tiến xa hơn nữa trên con đường học tập.
05 sinh viên được nhận học bổng khuyến học, khuyến tài HKI năm học 2015-2016 Phạm Trọng Hợp 4/20/2016 10:30:07 AM
 05 suất học bổng trị giá 1000000đ/1 suất được trao tặng cho 05 sinh viên nghèo hiếu học.
10 suất học bổng do VN FOOD trao tặng tháng 3/2016 Phạm Trọng Hợp 4/20/2016 10:22:01 AM
 10 suất học bổng trị giá 3000000đ/1 suất được trao cho sinh viên có thành tích học tập giỏi và rèn luyện tốt.
18 SUẤT HỌC BỔNG ĐÃ ĐƯỢC TRAO TẠI BUỔI GIAO LƯU SINH VIÊN VỚI DOANH NGHIỆP Le Hoai Nam 12/30/2013 3:04:51 PM
 Tin: Khoa Kế toán - Tài chính

Trang:1 - 2« Trước · Tiếp »
Đang hiển thị các tin từ 1 đến 10 (trong tổng số 11 tin)