Hướng tới

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
PHÒNG CTCT&SV


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                    

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ  HỒ SƠ SINH VIÊN


            a. Mục đích:

- Giúp cho đơn vị và sinh viên thực hiện theo đúng kế hoạch công tác, quy định.

- Đảm bảo đúng quy định, tính chính xác trong công tác hồ sơ sinh viên.    
             - Lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của CBVC một cách có hiệu quả.

b. Nội dung:

Bước

Nội dung

Thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu liên quan

Văn bản liên quan

1

Thông báo những giấy tờ sinh viên cần nộp.

- Phòng Công tác Chính trị &SV  (chủ trì).

- Phòng Đào tạo Đại học phối hợp hỗ trợ

Gửi thông báo trước 01 tuần khi sinh viên nhập học.

- Giấy khai sinh (bản sao)

- Học bạ (bản sao) mang bản chính để đối chiếu.

- Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)/Giấy CNTN tạm thời (bản chính)

Quy chế Sinh viên Trường Đại học, Nha Trang hệ chính quy ban hành kèm theo quyết định số: 1022/QĐ-ĐHNT ngày 02/11/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang

2

Tiếp nhận hồ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Trong các đợt nhập học

Các loại giấy tờ quy định ở trên

Kế hoạch nhập học

3

Triển khai tiếp nhận dữ liệu thông tin sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

20 ngày

Mẫu Thông tin sinh viên

Theo mẫu chung của Bộ và Nhà trường

4

Kiểm tra đối chiếu, bổ sung thông tin

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

90 ngày

- Hồ sơ sinh viên

- Dữ liệu trên phần mềm quản lý

5

Thông báo kết quả kiểm tra và điều chỉnh bổ sung hỗ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

1 năm

- Bổ sung các giấy tờ chưa trùng khớp.

- Bổ sung bằng tốt nghiệp THPT (đối với những sinh viên nộp giấy chứng nhận tạm thời khi nhập học.

6

Ra Quyết định BTH vì lí do không đảm bảo hồ sơ sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Đầu học kỳ năm thứ 2

Không cung cấp đủ giấy tờ theo quy định

7

Rà soát thông tin lần cuối trước khi ra quyết định tốt nghiệp

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Trong học kỳ cuối (thời hạn 1 tháng)

8

Thanh lý hồ sơ ( hồ sơ giấy)

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Sau khi khóa học kết thúc 4 năm đối với đại học, 3 năm đối với cao đẳng.

Ghi chú:

Dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý  được lưu giữ.






  
Tin tức sự kiện
Minimize
HỖ TRỢ COVID-19_ĐỢT 2 1146 10/19/2020 8:53:45 AM
 Quyết định và Danh sách SV nhận hỗ trợ khó khăn do dịch Covid-19_Đợt 2, số tiền hỗ trợ được giảm trừ vào học phí của SV.
BÁO CÁO CÔNG TÁC SINH VIÊN THÁNG 9/2020 1146 10/6/2020 4:31:22 PM
Nguyễn Hùng Vỹ - Giải khuyến khích cuộc thi“Tuổi trẻ học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” lần thứ 4, năm 2018 1146 7/21/2020 8:54:45 AM
 Sinh viên Nguyễn Hùng Vĩ đến từ Khoa Kinh tế, Trường ĐH Nha Trang giành giải Khuyến Khích của cuộc thi “Tuổi trẻ học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” lần thứ 4, năm 2018.
Thông báo danh sách SV được hỗ trợ do dịch Covid-19 - Đợt 1 1146 7/16/2020 10:07:12 AM
 P.CTCTSV thông báo danh sách SV được nhận hỗ trợ do dịch Covid-19 - Đợt 1 đã được phê duyệt. Tiền hỗ trợ sẽ được trừ vào học phí HKII năm học 2019-2020.
TỔNG HỢP BÁO CÁO CTSV THÁNG 3+4+5+6/2020 1146 6/29/2020 11:40:20 AM
THÔNG BÁO NỘP HỒ SƠ HỖ TRỢ SINH VIÊN KHÓ KHĂN DO DỊCH BỆNH COVID-19 1146 5/28/2020 4:34:27 PM
Đảm bảo an toàn cho trẻ mầm non, học sinh, sinh viên trong quá trình học tập qua Internet 1146 4/14/2020 5:03:48 PM
 Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa có công văn gửi các sở giáo dục và đào tạo; các đại học, học viện, trường đại học; các trường cao đẳng sư phạm, trung cấp sư phạm về việc tăng cường công tác đảm bảo an toàn cho trẻ mầm non, học sinh, sinh viên trong quá trình học tập qua Internet.
Sinh viên ở nước ngoài hưởng ứng lời kêu gọi 'Hãy đứng yên khi Tổ quốc cần' chống Covid-19 1146 3/27/2020 2:22:31 PM
 Chiều 22/3, tại trụ sở T.Ư Đoàn đã diễn ra cuộc giao ban trực tuyến giữa T.Ư Hội Sinh viên Việt Nam, Bộ GDĐT, Bộ Ngoại giao với các tổ chức Hội Sinh viên, Hội Thanh niên, Sinh viên Việt Nam ở nước ngoài.
LỊCH SỬ RA ĐỜI CỦA ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH 1146 3/27/2020 2:05:17 PM
 Kỷ niệm 89 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931-26/3/2020)
Báo cáo công tác sinh viên tháng 12/2019 1146 12/30/2019 9:47:36 AM
Trang:1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10« Trước · Tiếp »
Đang hiển thị các tin từ 1 đến 10 (trong tổng số 100 tin)