Hướng tới

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
PHÒNG CTCT&SV


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                    

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ  HỒ SƠ SINH VIÊN


            a. Mục đích:

- Giúp cho đơn vị và sinh viên thực hiện theo đúng kế hoạch công tác, quy định.

- Đảm bảo đúng quy định, tính chính xác trong công tác hồ sơ sinh viên.    
             - Lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của CBVC một cách có hiệu quả.

b. Nội dung:

Bước

Nội dung

Thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu liên quan

Văn bản liên quan

1

Thông báo những giấy tờ sinh viên cần nộp.

- Phòng Công tác Chính trị &SV  (chủ trì).

- Phòng Đào tạo Đại học phối hợp hỗ trợ

Gửi thông báo trước 01 tuần khi sinh viên nhập học.

- Giấy khai sinh (bản sao)

- Học bạ (bản sao) mang bản chính để đối chiếu.

- Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)/Giấy CNTN tạm thời (bản chính)

Quy chế Sinh viên Trường Đại học, Nha Trang hệ chính quy ban hành kèm theo quyết định số: 1022/QĐ-ĐHNT ngày 02/11/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang

2

Tiếp nhận hồ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Trong các đợt nhập học

Các loại giấy tờ quy định ở trên

Kế hoạch nhập học

3

Triển khai tiếp nhận dữ liệu thông tin sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

20 ngày

Mẫu Thông tin sinh viên

Theo mẫu chung của Bộ và Nhà trường

4

Kiểm tra đối chiếu, bổ sung thông tin

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

90 ngày

- Hồ sơ sinh viên

- Dữ liệu trên phần mềm quản lý

5

Thông báo kết quả kiểm tra và điều chỉnh bổ sung hỗ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

1 năm

- Bổ sung các giấy tờ chưa trùng khớp.

- Bổ sung bằng tốt nghiệp THPT (đối với những sinh viên nộp giấy chứng nhận tạm thời khi nhập học.

6

Ra Quyết định BTH vì lí do không đảm bảo hồ sơ sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Đầu học kỳ năm thứ 2

Không cung cấp đủ giấy tờ theo quy định

7

Rà soát thông tin lần cuối trước khi ra quyết định tốt nghiệp

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Trong học kỳ cuối (thời hạn 1 tháng)

8

Thanh lý hồ sơ ( hồ sơ giấy)

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Sau khi khóa học kết thúc 4 năm đối với đại học, 3 năm đối với cao đẳng.

Ghi chú:

Dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý  được lưu giữ.






  
Tin tức sự kiện
Minimize
Thông báo đối thoại SV năm 2018 Phạm Trọng Hợp 10/31/2018 8:03:03 AM
 Thực hiện kế hoạch công tác năm học 2018-2019 của Nhà trường, Hiệu trưởng thông báo tổ chức buổi đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với sinh viên, cụ thể như sau: 1. Giúp SV hiểu rõ những vấn đề liên quan đến học tập, sinh hoạt, chế độ chính sách và định hướng nghề nghiệp, đồng thời phát huy tinh thần tích cực góp phần xây dựng và phát triển Nhà trường. 2. Giúp Nhà trường nắm bắt được tâm tư nguyện vọng của SV, giải quyết kịp thời những kiến nghị chính đáng của SV.
Hội nghị góp ý kiến vào dự thảo chính sách thu hút, tạo nguồn cán bộ từ sinh viên tốt nghiệp xuất sắc, cán bộ khoa học trẻ Phạm Trọng Hợp 4/12/2016 11:19:05 AM
 Hội nghị được tổ chức tại hội trường số 3 với sự tham gia của hơn 500 cán bộ, giảng viên và sinh viên giỏi, xuất sắc Trường ĐH Nha Trang.
Bảo hiểm xe máy "siêu" rẻ: Người mua đang bị lừa? Phạm Trọng Hợp 1/7/2016 2:42:38 PM
 Những tấm biển quảng cáo rao bán bảo hiểm xe máy giá 20.000 đồng/năm xuất hiện trên nhiều tuyến phố khiến nhiều người hoài nghi về giá trị thực của nó.
Tăng mức cho vay đối với học sinh, sinh viên lên 1,25 triệu đồng/tháng Phạm Trọng Hợp 1/7/2016 7:20:30 AM
 Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định điều chỉnh mức cho vay quy định tại khoản 1 Điều 5 Quyết định số 157/2007/QĐ-TTg ngày 27/9/2007 của Thủ tướng Chính phủ về tín dụng đối với HSSV. Theo đó, mức cho vay tối đa là 1,25 triệu đồng/tháng/HSSV. So với quy định cũ, mức cho vay tối đa đối với HSSV tăng thêm 150.000 đồng/tháng/HSSV.
Mẫu Phiếu đánh giá kết quả điểm rèn luyện hs,sv học kỳ I năm học 2013-2014 Le Hoai Nam 3/3/2014 3:30:06 PM
Kế hoạch tổ chức đào tạo học kỳ II năm học 2013-2014 Le Hoai Nam 2/18/2014 2:53:20 PM
TỔ CHỨC GIẢNG DẠY QUỐC PHÒNG AN NINH Le Hoai Nam 12/30/2013 10:29:38 AM
Quy định tính giờ vật chất cho CBGD Le Hoai Nam 9/18/2013 5:02:06 PM
Kỷ luật sinh viên đinh chỉ 1 năm Le Hoai Nam 8/30/2013 4:01:29 PM
Quyết định khen thưởng học sinh, sinh viên tốt nghiệp loại giỏi năm 2013 Le Hoai Nam 8/6/2013 11:05:50 AM

Trang:1 - 2 - 3« Trước · Tiếp »
Đang hiển thị các tin từ 1 đến 10 (trong tổng số 24 tin)