Hướng tới

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
PHÒNG CTCT&SV


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                    

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ  HỒ SƠ SINH VIÊN


            a. Mục đích:

- Giúp cho đơn vị và sinh viên thực hiện theo đúng kế hoạch công tác, quy định.

- Đảm bảo đúng quy định, tính chính xác trong công tác hồ sơ sinh viên.    
             - Lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của CBVC một cách có hiệu quả.

b. Nội dung:

Bước

Nội dung

Thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu liên quan

Văn bản liên quan

1

Thông báo những giấy tờ sinh viên cần nộp.

- Phòng Công tác Chính trị &SV  (chủ trì).

- Phòng Đào tạo Đại học phối hợp hỗ trợ

Gửi thông báo trước 01 tuần khi sinh viên nhập học.

- Giấy khai sinh (bản sao)

- Học bạ (bản sao) mang bản chính để đối chiếu.

- Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)/Giấy CNTN tạm thời (bản chính)

Quy chế Sinh viên Trường Đại học, Nha Trang hệ chính quy ban hành kèm theo quyết định số: 1022/QĐ-ĐHNT ngày 02/11/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang

2

Tiếp nhận hồ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Trong các đợt nhập học

Các loại giấy tờ quy định ở trên

Kế hoạch nhập học

3

Triển khai tiếp nhận dữ liệu thông tin sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

20 ngày

Mẫu Thông tin sinh viên

Theo mẫu chung của Bộ và Nhà trường

4

Kiểm tra đối chiếu, bổ sung thông tin

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

90 ngày

- Hồ sơ sinh viên

- Dữ liệu trên phần mềm quản lý

5

Thông báo kết quả kiểm tra và điều chỉnh bổ sung hỗ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

1 năm

- Bổ sung các giấy tờ chưa trùng khớp.

- Bổ sung bằng tốt nghiệp THPT (đối với những sinh viên nộp giấy chứng nhận tạm thời khi nhập học.

6

Ra Quyết định BTH vì lí do không đảm bảo hồ sơ sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Đầu học kỳ năm thứ 2

Không cung cấp đủ giấy tờ theo quy định

7

Rà soát thông tin lần cuối trước khi ra quyết định tốt nghiệp

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Trong học kỳ cuối (thời hạn 1 tháng)

8

Thanh lý hồ sơ ( hồ sơ giấy)

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Sau khi khóa học kết thúc 4 năm đối với đại học, 3 năm đối với cao đẳng.

Ghi chú:

Dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý  được lưu giữ.






  
Tin tức sự kiện
Minimize
Trong tháng 11/2012 nhà trường ra quyết định kỷ luật  

Le Hoai Nam 12/12/2012 2:57:08 PM
11 sinh viên vi phạm quy chế thi

- Ngày 28/11/2012 Trường đã ban hành quyết định kỷ luật 11 sinh viên vì vi phạm Quy chế thi, danh sách cụ thể:

STT

Họ và tên

MSSV

Lớp

Khoa

Hình thức vi phạm

1

Đặng Thị Thanh Phương

52130043

52CBTP-1

CNTP

Sử dụng tài liệu

2

Nguyễn Tâm Uyên

53161490

53C.CNTP-3

CNTP

Sử dụng tài liệu

3

Giang Thị Huệ

53130639

53.QTDL

KT

Sử dụng tài liệu

4

Trần Thị Minh Diêm

53170118

53T.KTDN-2

KTTC

Sử dụng tài liệu

5

Phan Ngọc Anh

52170480

TDN52-1

KTTC

Sử dụng điện thoại

6

Trần Ngọc Thành

52130632

52KTDN-1

KTTC

Mang tài liệu vào phòng thi

7

Trần Thị Lệ Quyên

51160609

CDN51-1

KTTC

Sử dụng tài liệu

8

Nguyễn Thụy Như Anh

52130777

52KTDN-3

KTTC

Sử dụng tài liệu

9

Ngân Thị Hồng Liên

52130817

52KTDN-3

KTTC

Sử dụng tài liệu

10

Nguyễn Thị Giang

53130323

53.KT-1

KTTC

Mang tài liệu vào phòng thi

11

Nguyễn Thế Toàn

53131766

53.NTTS

NTTS

Sử dụng tài liệu

 

Phòng CTSV sẽ sao quyết định gửi tới sinh viên và gia đình


Các tin cùng thể loại
+ Thông báo đối thoại SV năm 2018
+ Quyết định: v/v buộc thôi học đối với sinh viên không đủ điều kiện đào tạo
+ Thông tin sinh viên cần biết
+ Quyết định kỷ luật học sinh, sinh viên
+ Về việc ký giấy tờ xác nhận các loại chính sách, chế độ miễn giảm học phí cho sinh viên.
+ 7 ĐIỀU SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHÔNG ĐƯỢC LÀM
+ Trong tháng 9/2012 nhà trường ra quyết định kỷ luật
+ Kỷ luật sinh viên đinh chỉ 1 năm
+ Quyết định: v/v xoá tên học sinh, sinh viên bỏ học không có lý do
+ Hiệu trưởng đã ký quyết định khen thưởng 5 SV khoa CNTT đạt giải cao trong kỳ thi Olympic Tin học Sinh viên Việt Nam năm 2012
+ Quyết định kỷ luật 03SV với hình thức cảnh cáo
+ Quyết định kỷ luật học sinh, sinh viên tháng 1-2013
+ Sinh Viên Việt Nam 6: Phẩm chất của Sinh Viên hiện đại
+ Quyêt định:V/v xóa tên đối với học sinh, sinh viên hết thời hạn đào tạo năm 2012
+ Quyết định cho nghỉ học có thời hạn
+ Quyết định khen thưởng học sinh, sinh viên tốt nghiệp loại giỏi năm 2013
+ Quy định tính giờ vật chất cho CBGD
+ TỔ CHỨC GIẢNG DẠY QUỐC PHÒNG AN NINH
+ Kế hoạch tổ chức đào tạo học kỳ II năm học 2013-2014
+ Mẫu Phiếu đánh giá kết quả điểm rèn luyện hs,sv học kỳ I năm học 2013-2014
+ Tăng mức cho vay đối với học sinh, sinh viên lên 1,25 triệu đồng/tháng
+ Bảo hiểm xe máy "siêu" rẻ: Người mua đang bị lừa?
+ Hội nghị góp ý kiến vào dự thảo chính sách thu hút, tạo nguồn cán bộ từ sinh viên tốt nghiệp xuất sắc, cán bộ khoa học trẻ