Hướng tới

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
PHÒNG CTCT&SV


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                    

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ  HỒ SƠ SINH VIÊN


            a. Mục đích:

- Giúp cho đơn vị và sinh viên thực hiện theo đúng kế hoạch công tác, quy định.

- Đảm bảo đúng quy định, tính chính xác trong công tác hồ sơ sinh viên.    
             - Lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của CBVC một cách có hiệu quả.

b. Nội dung:

Bước

Nội dung

Thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu liên quan

Văn bản liên quan

1

Thông báo những giấy tờ sinh viên cần nộp.

- Phòng Công tác Chính trị &SV  (chủ trì).

- Phòng Đào tạo Đại học phối hợp hỗ trợ

Gửi thông báo trước 01 tuần khi sinh viên nhập học.

- Giấy khai sinh (bản sao)

- Học bạ (bản sao) mang bản chính để đối chiếu.

- Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)/Giấy CNTN tạm thời (bản chính)

Quy chế Sinh viên Trường Đại học, Nha Trang hệ chính quy ban hành kèm theo quyết định số: 1022/QĐ-ĐHNT ngày 02/11/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang

2

Tiếp nhận hồ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Trong các đợt nhập học

Các loại giấy tờ quy định ở trên

Kế hoạch nhập học

3

Triển khai tiếp nhận dữ liệu thông tin sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

20 ngày

Mẫu Thông tin sinh viên

Theo mẫu chung của Bộ và Nhà trường

4

Kiểm tra đối chiếu, bổ sung thông tin

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

90 ngày

- Hồ sơ sinh viên

- Dữ liệu trên phần mềm quản lý

5

Thông báo kết quả kiểm tra và điều chỉnh bổ sung hỗ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

1 năm

- Bổ sung các giấy tờ chưa trùng khớp.

- Bổ sung bằng tốt nghiệp THPT (đối với những sinh viên nộp giấy chứng nhận tạm thời khi nhập học.

6

Ra Quyết định BTH vì lí do không đảm bảo hồ sơ sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Đầu học kỳ năm thứ 2

Không cung cấp đủ giấy tờ theo quy định

7

Rà soát thông tin lần cuối trước khi ra quyết định tốt nghiệp

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Trong học kỳ cuối (thời hạn 1 tháng)

8

Thanh lý hồ sơ ( hồ sơ giấy)

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Sau khi khóa học kết thúc 4 năm đối với đại học, 3 năm đối với cao đẳng.

Ghi chú:

Dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý  được lưu giữ.






  
Tin tức sự kiện
Minimize
Hiệu trưởng đã ký quyết định khen thưởng 5 SV khoa CNTT đạt giải cao trong kỳ thi Olympic Tin học Sinh viên Việt Nam năm 2012  

Le Hoai Nam 1/4/2013 3:05:17 PM
Ngày 19/12/2012 Hiệu trưởng đã ký quyết định khen thưởng 5 SV khoa CNTT đạt giải cao trong kỳ thi Olympic Tin học Sinh viên Việt Nam năm 2012 và Lập trình Sinh viên quốc tế ACM/ICPC-2012, danh sách:

 

TT

 

Họ và

 

Tên

 

Lớp

 

Thành tích

1

Nguyễn Hữu

Tùng

51TH-1

Cúp Bạc Lập trình Sinh viên quốc tế ACM/ICPC-2012;

Giải Ba Olympic tin học sinh viên Việt Nam 2012

2

Đỗ Phúc

Hảo

51TH-1

Cúp Bạc Lập trình Sinh viên quốc tế ACM/ICPC-2012

3

Nguyễn Thanh Thiên

Nga

51TH-1

Cúp Bạc Lập trình Sinh viên quốc tế ACM/ICPC-2012

4

Vũ Bảo

Long

53.CNTT

Khuyến khích Olympic tin học Sinh viên Việt Nam 2012

5

Đào Huỳnh

Phùng

53C.CNTT

Khuyến khích Olympic tin học Sinh viên Việt Nam 2012


Các tin cùng thể loại
+ Thông báo đối thoại SV năm 2018
+ Quyết định: v/v buộc thôi học đối với sinh viên không đủ điều kiện đào tạo
+ Thông tin sinh viên cần biết
+ Quyết định kỷ luật học sinh, sinh viên
+ Về việc ký giấy tờ xác nhận các loại chính sách, chế độ miễn giảm học phí cho sinh viên.
+ 7 ĐIỀU SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHÔNG ĐƯỢC LÀM
+ Trong tháng 9/2012 nhà trường ra quyết định kỷ luật
+ Kỷ luật sinh viên đinh chỉ 1 năm
+ Quyết định: v/v xoá tên học sinh, sinh viên bỏ học không có lý do
+ Trong tháng 11/2012 nhà trường ra quyết định kỷ luật
+ Quyết định kỷ luật 03SV với hình thức cảnh cáo
+ Quyết định kỷ luật học sinh, sinh viên tháng 1-2013
+ Sinh Viên Việt Nam 6: Phẩm chất của Sinh Viên hiện đại
+ Quyêt định:V/v xóa tên đối với học sinh, sinh viên hết thời hạn đào tạo năm 2012
+ Quyết định cho nghỉ học có thời hạn
+ Quyết định khen thưởng học sinh, sinh viên tốt nghiệp loại giỏi năm 2013
+ Quy định tính giờ vật chất cho CBGD
+ TỔ CHỨC GIẢNG DẠY QUỐC PHÒNG AN NINH
+ Kế hoạch tổ chức đào tạo học kỳ II năm học 2013-2014
+ Mẫu Phiếu đánh giá kết quả điểm rèn luyện hs,sv học kỳ I năm học 2013-2014
+ Tăng mức cho vay đối với học sinh, sinh viên lên 1,25 triệu đồng/tháng
+ Bảo hiểm xe máy "siêu" rẻ: Người mua đang bị lừa?
+ Hội nghị góp ý kiến vào dự thảo chính sách thu hút, tạo nguồn cán bộ từ sinh viên tốt nghiệp xuất sắc, cán bộ khoa học trẻ