Tham dự Hội nghị có TS. Khổng Trung Thắng – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng trường; TS. Quách Hoài Nam – Phó Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng Nhà trường; các Phó Hiệu trưởng: GS.TS. Phạm Quốc Hùng, TS. Trần Doãn Hùng; TS. Trần Trọng Đạo – Chủ tịch Công đoàn Trường; PGS.TS. Đỗ Quang Thắng – Bí thư Đoàn Thanh niên Trường, cùng toàn thể VC-NLĐ trong Trường.
Toàn cảnh Hội nghị VC-NLĐ diễn ra trong không khí dân chủ, đoàn kết và trách nhiệm.
Tại Hội nghị, các đại biểu đã theo dõi video Báo cáo tổng kết năm học 2024 – 2025 và phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm học 2025 – 2026. Hình thức trình chiếu này giúp thông tin được truyền tải trực quan, sinh động, phản ánh toàn diện những thành tựu nổi bật của Nhà trường trong năm học vừa qua cũng như định hướng phát triển trong thời gian tới. Năm học vừa qua, Trường đã đạt nhiều thành tựu quan trọng trên các lĩnh vực đào tạo, khoa học công nghệ, hợp tác quốc tế, phục vụ cộng đồng và công tác quản trị. Tuyển sinh đạt và vượt chỉ tiêu, công tác kiểm định, xếp hạng tiếp tục khẳng định uy tín, vị thế của Trường trong hệ thống giáo dục đại học Việt Nam. Công tác thực hiện dân chủ ở cơ sở, chăm lo đời sống VC-NLĐ được triển khai nghiêm túc, đồng bộ.
Ban Thanh tra Nhân dân đã trình bày báo cáo kết quả hoạt động giám sát năm học 2024 – 2025, khẳng định sự minh bạch trong quản lý tài chính, tài sản, thực hiện quy chế dân chủ, đồng thời chỉ ra một số hạn chế cần khắc phục trong công tác chuyển đổi số, cơ sở vật chất. Hội nghị cũng nghe báo cáo tài chính, báo cáo sửa đổi Quy chế chi tiêu nội bộ, các vấn đề liên quan đến hoạt động công đoàn, đoàn thể, đồng thời kiểm điểm trách nhiệm Hiệu trưởng trong chỉ đạo, điều hành. 
Đại diện viên chức, người lao động phát biểu ý kiến, đóng góp tại Hội nghị. 
TS. Quách Hoài Nam – Hiệu trưởng Nhà trường giải đáp nhiều ý kiến, kiến nghị của viên chức, người lao động tại Hội nghị.
Không khí thảo luận tại Hội nghị diễn ra dân chủ, cởi mở. Các ý kiến, kiến nghị của VC-NLĐ được lãnh đạo Nhà trường tiếp thu, giải đáp thấu đáo. Hội nghị cũng tổng kết phong trào thi đua năm học 2024 – 2025, phát động phong trào thi đua năm học 2025 – 2026 và ký kết giao ước thi đua giữa Hiệu trưởng và Công đoàn Trường.
Các đơn vị chức năng giải đáp, trao đổi trực tiếp với VC-NLĐ về những nội dung quan tâm.
Một điểm nhấn đặc biệt tại Hội nghị là phần trao tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng tổ chức Công đoàn”. Thay mặt Ban Giám hiệu, TS. Quách Hoài Nam – Hiệu trưởng Nhà trường đã trân trọng trao tặng Kỷ niệm chương cho TS. Khổng Trung Thắng – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng trường. Phần thưởng cao quý này ghi nhận những đóng góp bền bỉ, tâm huyết của TS. Khổng Trung Thắng đối với sự phát triển tổ chức Công đoàn Trường Đại học Nha Trang nói riêng và phong trào công đoàn giáo dục nói chung, đồng thời lan tỏa tinh thần cống hiến, trách nhiệm trong đội ngũ VC-NLĐ toàn Trường.
Đại diện Ban giám hiệu, Công đoàn Trường trao tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng tổ chức Công đoàn” cho TS. Khổng Trung Thắng.
Kết thúc, Hội nghị thông qua Nghị quyết, thể hiện tinh thần đoàn kết, thống nhất, khẳng định quyết tâm của toàn thể VC-NLĐ Trường Đại học Nha Trang trong việc xây dựng môi trường giáo dục hiện đại, hội nhập, đóng góp tích cực cho sự phát triển bền vững của Nhà trường và xã hội.
Lễ ký kết giao ước thi đua giữa Hiệu trưởng và Công đoàn Trường, phát động phong trào thi đua năm học mới.